Как избежать вызова в комиссию. 

        С начала 2025 года Роструд ведет общедоступный реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Попадать в этот реестр нежелательно, так как это портит репутацию компании, отпугивает соискателей, привлекает внимание контролирующих органов. Попавший в этот реестр работодатель может находиться в нем до одного года, если не было зафиксировано повторных нарушений. 

Избежать вызова в комиссию по нелегальной занятости вполне реально при соблюдении правил оформления трудовых отношений и ведения кадровой документации. Внимательное отношение к этим аспектам поможет не только избежать штрафных санкций, но и создать прозрачную и стабильную среду

для сотрудников и исполнителей по гражданско-правовым договорам. 

        5 советов, как не попасть на комиссию по нелегальной занятости и в специальный реестр. Тщательно оформляйте трудовые отношения.
Правильное оформление трудового договора — залог законной занятости. Убедитесь, что все договоры заключены в соответствии с законодательством: в них прописаны условия работы, оплата труда, график и обязанности сторон. Используйте типовые формы договоров или разрабатывайте их с учетом требований Трудового кодекса.

2.     Соблюдайте режим оплаты и налоговые обязательства.
Регулярная и своевременная выплата заработной платы по официальным реквизитам помогает избежать подозрений в нелегальной деятельности. Также важно правильно начислять и уплачивать налоги и взносы в фонды — это демонстрирует прозрачность бизнеса и снижает риск проверки.

3.     Ведите корректную кадровую документацию.
Обеспечьте наличие всех необходимых документов: трудовые книжки, приказы о приеме на работу, табели учета рабочего времени, личные дела сотрудников. Ведение актуальной документации помогает подтвердить легальность занятости при проверках.

4.     Не привлекайте работников по гражданско-правовым договорам без необходимости.
Использование гражданско-правовых договоров (подряда, оказания услуг) допустимо только в случаях, предусмотренных законом. Если работник выполняет функции, характерные для штатного сотрудника, оформляйте его как работника по трудовому договору — это снизит риск привлечения к ответственности за нелегальную занятость.

5.     Регулярно проводите внутренние проверки и аудит кадровых процессов.
Самостоятельная проверка соблюдения трудового законодательства позволяет выявить возможные нарушения заранее. Обратите внимание на правильность оформления документов, своевременность уплаты налогов и соответствие условий работы установленным нормам.